ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ УЧЕБНО - МЕТОДИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ ДАЛЬНЕВОСТОЧНОЙ ПОЖАРНО-СПАСАТЕЛЬНОЙ АКАДЕМИИ – ФИЛИАЛА
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОГО УНИВЕРСИТЕТА ГПС МЧС РОССИИ

1. Общие положения
2. Учебно-методический отдел является структурным Дальневосточной пожарно-спасательной академии – филиала    Санкт-Петербургского университета ГПС МЧС России (далее - Академия), непосредственно подчиняется начальнику Академии.
3. Учебно-методический отдел исполняет приказы, указания и распоряжения начальника Академии и заместителя начальника Академии по учебно-научной работе.
4. Учебно-методический отдел в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 29.12.2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», нормативными правовыми актами Министерства образования и науки Российской Федерации, МЧС России, Уставом Университета, Положением об Академии, рабочими учебными планами, годовыми графиками учебного процесса, настоящим Положением.
5. В учебно-методическом отделе обеспечивается наличие, составление и хранение основных документов по планированию, организации и учету учебно-методической работы Академии.
6. Учебно-методический отдел выполняет свои функции в тесном взаимодействии с кафедрами и другими структурными подразделениями, обеспечивая образовательную деятельность Академии как единого учебно-научного комплекса.
7. Начальник учебно-методического отдела назначается и освобождается от должности приказом начальника Университета.
8. В учебно-методическом отделе работают штатные сотрудники и могут привлекаться другие лица на условиях совместительства или по контракту в порядке, предусмотренном действующим законодательством, нормативными правовыми актами МЧС России, Уставом Университета.
9. Деятельность учебно-методического отдела осуществляется в соответствии с планом основных мероприятий Академии и Университета в целом и планом работы отдела.
10. За учебно-методическим отделом закрепляется служебное помещение для размещения рабочих мест сотрудников.
11. В учебно-методическом отделе ведется делопроизводство и документация в соответствии с требованиями нормативных актов, регламентирующих порядок делопроизводства и соблюдения режима секретности.
12. Положение об учебно-методическом отделе обсуждается на методическом совете и утверждается начальником Академии.
13. Для сотрудников учебно-методического отдела в установленном порядке разрабатываются и утверждаются должностные инструкции.
14. Основные задачи
15. Организация и осуществление планирования образовательного процесса, обеспечение логически правильного, научно и методически обоснованного соотношения, и последовательности преподавания дисциплин, планомерности и ритмичности учебного процесса.
16. Организация рационального распределения аудиторного фонда Академии.
17. Совершенствование форм, методов подготовки, обучающихся в целях обеспечения достижения единства организации учебной и методической работы.
18. Усиление взаимосвязи содержания подготовки, обучающихся с опытом подготовки и деятельности частей и подразделений федеральной противопожарной службы, надзорных органов МЧС России в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах
19. Организация работы по повышению профессионального мастерства, практического опыта и квалификации личного состава учебно-методического отдела.
20. Осуществление исследований, направленных на совершенствование системы профессионального образования и деятельности подразделений и служб МЧС России.
21. Привлечение к проведению всех видов учебных занятий квалифицированных практических работников структурных подразделений МЧС России.
22. Проведение организационно-практической работы и создание условий повышения профессионального мастерства преподавательского состава.
23. Разработка проектов нормативных документов, регламентирующих организацию учебного процесса в Академии (положения, инструкции, приказы и т.п.).
24. Разработка и проведение организационно-управленческих мероприятий по совершенствованию образовательного процесса.
25. Ведение учебной документации.
26. Осуществление контроля и оказание методической помощи кафедрам по разработке рабочих программ учебных дисциплин, преподаваемых в Академии.
27. Обсуждение частных методик преподавания учебных дисциплин, а также методик организации и проведения различных видов занятий, разработанных кафедрами Академии.
28. Внедрение в учебный процесс передовых образовательных технологий, изучение и обобщение положительного опыта учебно-методической работы.
29. Контроль качества методического обеспечения процесса обучения по учебным дисциплинам.
30. Анализ состояния и результатов педагогического контроля, разработка мероприятий по его совершенствованию.
31. Анализ состояния успеваемости и посещаемости занятий, контроль самостоятельной работы обучающихся.
32. Сопровождение рабочих документов кафедр Академии.
33. Подготовка и тиражирование необходимых документов.
34. Подготовка представлений для поощрения преподавателей и курсантов (слушателей) Академии.
35. Контроль учебного процесса.
36. Координация деятельности учебных подразделений Академии, обеспечивающих подготовку специалистов.
37. На основе требований рабочих учебных планов и рабочих программ по учебным дисциплинам, разработка годового графика учебного процесса Академии, с указанием сроков теоретического обучения, экзаменационных сессий, каникул, практик и т.п.
38. Разработка графиков понедельного прохождения дисциплин Академии, в соответствии с графиком учебного процесса, развернутыми тематическими планами и графиками последовательности прохождения дисциплин.
39. Разработка сводных графиков проведения консультаций и контроль их реализации.
40. На основе государственных образовательных стандартов по всем специальностям Академии и рабочих учебных планов разработка учебных программ по практическому обучению, отражающих достижения науки и техники, перспективы их развития, практический опыт подразделений и служб МЧС России, учитывающих межпредметные и межкафедральные логические связи.
41. Осуществление практического обучения курсантов (слушателей), методическое руководство самостоятельной работой.
42. Организация и осуществление внеаудиторной учебной работы по практическому обучению (индивидуальные и групповые консультации, факультативы, секции и др.), разрабатывает графики проведения консультаций и контролирует их реализацию.
43. Учебно-методический отдел осуществляет комплексное методическое обеспечение учебного процесса: подготовку учебных пособий, учебно-методических материалов по проведению учебных занятий, стажировок и практик, технических заданий для компьютерных программ, сценариев для учебных кино- и видеофильмов, аудиозаписей и т.д.
44. Учебно-методический отдел обеспечивает непрерывное совершенствование технологии обучения, качества проведения различных видов занятий (практических, групповых упражнений, тренингов и деловых игр, учений, конференций, "круглых столов", консультаций, индивидуальных занятий и др.), организацию самостоятельной работы курсантов (слушателей) на основе интенсификации учебного процесса, применения активных форм обучения, компьютерных информационных технологий, технических имитационных комплексов, полигонов и т.д.
45. Учебно-методический отдел осуществляет методическое руководство и контроль практического обучения курсантов (слушателей) Академии, организацию комиссионной защиты материалов учебной практики и стажировки, проведение итоговых конференций.
46. Обеспечение оптимального распределения учебной нагрузки преподавательского состава Академии на учебный год, осуществление контроля выполнения индивидуальных планов профессорско-преподавательского состава (далее - ППС), подготовка отчетов о выполнении ППС семестрового и годового плана распределения нагрузки, в соответствии с Инструкцией по нормированию труда ППС.
47. Учебно-методический отдел устанавливает творческие связи с учебно-методическими центрами и отделами образовательных учреждений МЧС России, других министерств и ведомств; изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы структурных подразделений МЧС России, взаимодействует с высшими учебными заведениями по учебным вопросам.
48. Организует учебно-методическую работу курсантов (слушателей) Академии. Проводит исследования по наиболее актуальным теоретическим и прикладным проблемам по вопросам практического обучения, проблемам образовательных учреждений МЧС России, организации учебного процесса, методики обучения, воспитания курсантов, студентов и слушателей.
49. Совместно с другими подразделениями академии обеспечивает проведение воспитательной работы с курсантами (слушателями), прежде всего индивидуальной; изучает и оценивает деловые и личные качества, содействует их гражданскому, профессиональному и нравственному становлению.
50. Развивает сотрудничество с подразделениями и службами МЧС России в области подготовки специалистов; организует выступления их руководителей перед курсантами, слушателями и ППС; привлекает к педагогической деятельности ведущих ученых образовательных и научных учреждений МЧС России, других министерств и ведомств, практических работников подразделений и служб МЧС России; изучает их предложения по совершенствованию профессиональной подготовки специалистов.
51. Поддерживает связи с выпускниками Академии, используя их опыт работы для совершенствования профессиональной подготовки курсантов (слушателей).
52. В учебно-методическом отделе Академии разрабатывается и ведется следующая основная документация, необходимая для организации учебного процесса в соответствии с локальными нормативными актами Академии:

1.4. Основным направлением деятельности учебно-методического отдела является учебная и методическая работа. Основной задачей учебно-методического отдела является повышение эффективности образовательной деятельности  Академии, направленной на подготовку, переподготовку и повышение квалификации высококвалифицированных специалистов для МЧС России на основе четкой   организации   и   контроля   учебного   процесса,   совершенствования методической работы, реализации концепции компьютеризации, внедрения современных технических средств обучения и новых информационных технологий; осуществления организационно-методического руководства практическим обучением, а также координация взаимодействия кафедр и преподавателей в области практического обучения.

1.5.    Для выполнения основных задач учебно-методический отдел свою работу направляет на:

координацию деятельности факультета дополнительного образования и кафедр Академии, обеспечивающих реализацию Государственных образовательных стандартов высшего образования;

учет и систематизацию руководящих документов по учебно-методической работе, организацию их своевременного изучения;

подготовку и выполнение локальных актов, регламентирующих учебно-методическую деятельность Академии, на основании нормативных документов Министерства образования и науки Российской Федерации и МЧС России;

организацию, планирование и контроль учебного процесса;

контроль формирования и выполнения годовых графиков учебного процесса, индивидуальных планов преподавательского состава;

разработку рабочих учебных планов и программ, а также других документов по образовательной деятельности Академии;

методическое обеспечение и сопровождение учебного процесса;

контроль своевременного составления и утверждения объемов учебной работы Академии;

учет и распределение аудиторного фонда для обеспечения учебного процесса Академии;

создание условий для повышения профессионального мастерства преподавательского состава Академии;

внедрение в образовательный процесс передовых технических средств и новых информационных технологий обучения;

взаимодействие с другими учебными, научно-техническими организациями и учреждениями по вопросам повышения эффективности учебного процесса;

организацию разработки и внедрения научно-обоснованных критериев оценки качества учебного процесса и подготовки специалистов;

анализ хода и итогов промежуточного контроля успеваемости и итоговой аттестации курсантов (слушателей) Академии.

1.8. Создание, реорганизация, и ликвидация учебно-методического отдела, определение   его структуры и   штатной численности   осуществляется   Министром МЧС России.

1.9. Учебно-методический отдел возглавляет начальник, который   подчиняется заместителю начальника Академии по учебно-научной работе, начальнику Академии.

2.3. Организация планирования и учета труда преподавательского состава Академии.

2.6.   Совершенствование методического обеспечения блока преподаваемых дисциплин в целях подготовки и переподготовки для МЧС России высококвалифицированных специалистов, отвечающих установленным квалификационным требованиям.

2.7.   Организационное, методическое и материально-техническое
обеспечение практического обучения курсантов (слушателей) Академии, совершенствование процесса, внедрение новых образовательных технологий, методов и средств обучения, использование практического опыта деятельности подразделений и служб МЧС России.

2.10.    Внедрение в образовательный процесс современных
информационных и инновационных технологий.

2.11. Использование эффективных методов контроля знаний, умений и навыков обучающихся с применением тестовых программ, рейтинговых
оценочных показателей и мониторинга.

2.14. Распространение передового педагогического опыта и повышение квалификации преподавательского состава, проведение работы в региональных центрах по изучению опыта действий по тушению пожаров, осуществлению надзорных функций, проведению дознаний и экспертизы, ликвидации чрезвычайных ситуаций; разработке методик проведения всех видов занятий.

III. Основные функции

3.17. Составление расписания учебных занятий на семестры на основе
распорядка дня, графиков понедельного прохождения дисциплин, рационального использования аудиторного фонда Академии.

3.19. Составление расписания экзаменационных сессий, итоговой государственной аттестации в соответствии с рабочим учебным планом и графиком учебного процесса.

3.32. Осуществляет ведение делопроизводства в части, касающейся планирования учебного процесса.

положения государственного образовательного стандарта высшего и среднего  образования, касающиеся специальностей Академии;

сборник положений по организации учебного процесса в Академии;

план основных мероприятий Академии на учебный год;

план-календарь основных мероприятий Академии на месяц;

отчеты о результатах образовательной деятельности Академии за семестр, год;

отчеты об итогах образовательной деятельности, научной работы и совершенствованию учебно-материальной базы Академии за месяц, семестр, год;

номенклатура дел учебно-методического отдела Академии;

планы работы учебно-методического отдела на месяц, год и отчеты об их выполнении;

журнал учета инструктажей по технике безопасности, охране труда и пожарной безопасности, проводимых с сотрудниками учебно-методического отдела;

приказы и инструктивные письма, Минобразования России по учебно-методическим вопросам;

планы, графики, расписания занятий, зачётов и экзаменов, проводимых в Академии на текущий учебный год;

планы распределения учебной нагрузки ППС Академии;

приказы начальника Санкт- Петербургского университета ГПС МЧС России по основной деятельности. Копии;

приказы начальника Санкт-Петербургского университета ГПС МЧС России и Дальневосточной пожарно-спасательной академии по личному составу. Копии;

зачетные и экзаменационные ведомости курсантов (слушателей) Академии;

сводные данные о результатах промежуточной аттестации;

сводные ведомости о результатах выполнения курсантами (слушателями) Академии, учебных планов за весь период обучения;

учебные карточки курсантов (слушателей), окончивших Академию;

книга учета выдачи зачётных книжек курсантам (слушателям) Академии;

книга регистрации выданных удостоверений и свидетельств, приложений к ним;

материалы учебно-методических сборов Академии;

должностные инструкции сотрудников и функциональные обязанности работников учебно-методического отдела;

рабочие учебные планы и рабочие программы по учебным дисциплинам (по годам обучения) Академии;

распорядок дня Академии;

перечень аудиторного фонда Академии (на учебный год);

извлечения из приказа по организации образовательного процесса в Академии;

годовой график учебного процесса Академии;

расстановки преподавателей по группам;

графики понедельного прохождения дисциплин;

оригиналы расписаний учебных занятий, экзаменационных сессий, итоговой государственной аттестации;

оригиналы расписаний занятий, консультаций, зачетов;

отчёты по стажировке (практике) курсантов (слушателей) Академии;

графики педагогического контроля Академии;

сводные графики консультаций ППС Академии;

данные об объеме планируемой учебной работы Академии на учебный год;

отчеты о выполнении ППС Академии учебной нагрузки за месяц, семестр, учебный год;

журналы учета проведения учебных занятий.

3.34. Учебно-методический отдел предоставляет справочную информацию по организации и осуществлению учебного процесса в соответствии с требованиями приказа начальника Университета об организации образовательной деятельной университета.

3.35. Учебно-методический отдел готовит служебную документацию в соответствии с утвержденной номенклатурой дел отдела.

3.36. Учебно-методический отдел контролирует выполнение структурными подразделениями приказов, распоряжений, инструкций Академии, решений методического совета и руководства Академии по вопросам организации и осуществления учебного процесса.

3.37. Запрашивает от структурных подразделений Академии необходимые сведения по организации учебного процесса.

3.38. Учебно-методический отдел вносит предложения руководству Академии по совершенствованию мер улучшения организации учебного процесса.

IV. Права и обязанности

4.1. Права и обязанности начальника и сотрудников учебно-методического отдела определяются трудовым законодательством Российской Федерации, служебными контрактами, трудовыми договорами, правилами внутреннего распорядка Академии, должностным инструкциями, утверждаемыми в установленном порядке, настоящим Положением.

4.2. Начальник учебно-методического отдела имеет право:

контролировать выполнение приказов, распоряжений, инструкций и рекомендаций начальника Академии и заместителя начальника Академии по учебно-научной работе по вопросам организации и проведения учебного процесса;

привлекать сотрудников отдела к участию в работе комиссий;

давать указания сотрудникам отдела по вопросам подготовки материалов и сведений согласно приказов начальника Академии;

требовать от сотрудников отдела своевременного и качественного выполнения поручений;

вносить руководству Академии предложения по улучшению и совершенствованию организации работы, относящейся к компетенции отдела.

4.3.    Сотрудники учебно-методического отдела имеют право:

на обеспечение условий, необходимых для профессиональной деятельности;

пользоваться в установленном порядке информационными фондами, учебной, материально-технической и социально-бытовой базой Академии;

принимать участие в обсуждении вопросов деятельности Академии на служебных совещаниях, заседаниях советов Академии;

публиковать в установленном порядке научные, учебно-методические и иные работы;

обжаловать приказы и распоряжения руководства Академии в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

разрабатывать и вносить предложения по совершенствованию учебной работы Академии.

4.4. Начальник и сотрудники учебно-методического отдела обязаны:

соблюдать пункты настоящего Положения, выполнять возложенные на них должностной инструкцией служебные обязанности, правила внутреннего распорядка Академии;

соблюдать требования по охране труда и технике безопасности;

поддерживать порядок и дисциплину в учебных аудиториях, лабораториях, бережно относиться к имуществу Академии, нести установленную законодательством Российской Федерации ответственность за нанесение материального ущерба Академии;

поддерживать деловые связи с коллективами структурных подразделений, факультетов, курсов и учебных групп Академии, принимать непосредственное участие в проводимых ими мероприятиях;

служить примером выполнения служебного долга, внутреннего распорядка, требовать соблюдения дисциплины от непосредственных подчиненных и учащихся;

хранить и приумножать лучшие традиции МЧС России, пожарной охраны и Академии;

обеспечивать высокую эффективность учебного процесса, способствовать развитию у обучающихся самостоятельности, инициативы, творческих способностей;

принимать активное участие в совершенствовании учебного процесса, поиске новых более эффективных форм и методов обучения обучающихся, применять в обучении современные компьютерные технологии и технические средства обучения;

участвовать в комплексном методическом и научном обеспечении учебных дисциплин (создании учебных пособий, разработке учебно-методических материалов, способствующих использованию передовых форм и методов преподавания, эффективном применении современных технических средств обучения, в том числе средств вычислительной техники и лабораторного оборудования);

формировать у обучающихся профессиональные качества по избранному направлению подготовки, требовать своевременного и качественного выполнения всех учебных заданий, оказывать им помощь в организации самостоятельной работы;

постоянно повышать свой научно-теоретический уровень и педагогическую квалификацию с учетом новейших достижений науки и техники, поддерживать деловые связи с представителями органов управления, организациями и учреждениями МЧС России по профилю работы, оказывать им необходимую научно-методическую помощь;

формировать у обучающихся чувство долга и патриотизма, корпоративную культуру;

своевременно уведомлять непосредственного начальника о невозможности по уважительным причинам выполнять возложенные на них обязанности.

V.   Ответственность

Сотрудники учебно-методического отдела несут персональную дисциплинарную ответственность.

5.1.Начальник учебно-методического отдела несет ответственность   за   качество   и   своевременность выполнения возложенных на отдел функций и задач.

5.2.    Степень ответственности сотрудников отдела устанавливаются их должностными инструкциями.

5.3 Контроль соблюдения сотрудниками учебно-методического отдела требований инструкций по технике безопасности, охране труда и пожарной безопасности возлагается на начальника отдела. Материальную ответственность за сохранность оборудования, ТСО, копировально-множительной и компьютерной техники, находящейся в учебно-методическом отделе, несет начальник отдела и те сотрудники, за которыми она закреплена.

VI.  Взаимодействие

Учебно-методический отдел взаимодействует:

6.1. По вопросам повышения эффективности образовательного процесса с кафедрами и структурными подразделениями Академии.

6.2. По вопросам обеспечения и совершенствования материально-технической базы со старшим инспектором (по финансово-экономической работе) и старшим инспектором – начальником группы обеспечения Академии.

6.3. По вопросам обмена опытом, внедрения передовых методов обучения с кафедрами Академии и Университета, ВУЗами и структурными подразделениями МЧС России.

6.4. По вопросам финансирования обеспечения учебного процесса, выплаты стипендий Правительства РФ, Министра МЧС России, оплаты стоимости документов и нагрудных знаков об образовании со старшим инспектором (по финансово-экономической работе)Академии.

VII. Обязанности в области качества

7.1.Перечень документов, записей и данных по качеству:

7.1.1. политика и цели Академии в области качества образования;

7.1.2. руководство по качеству;

7.1.3. документированные процедуры;

7.1.4. методическая инструкция;

7.1.5. положение о структурном подразделении;

7.1.6. положение об уполномоченных по качеству в Университете;

7.1.7. должностные инструкции сотрудников учебно-методического отдела;

7.1.8. должностная инструкция уполномоченного по качеству в Университете;

7.1.9. журнал несоответствий, корректирующих и предупреждающих действий;

7.2. Обязанности в области качества:

7.2.1. Обеспечивать выполнение политики и целей Университета и Академии в области качества в рамках учебной и методической деятельности.

7.2.2. Постоянно улучшать качество работы сотрудников учебно-методического отдела. 

7.2.3. Повышать уровень знаний сотрудников учебно-методического отдела.

7.2.4. Выполнять обязанности в области качества, связанные с обеспечением учебного процесса.

7.2.5. Обеспечивать подготовку документации по организации учебного процесса с учетом требований системы менеджмента качества.

7.2.6. Принимать участие в проведении внутренних аудитов и подготовке справок, по результатам аудита, аналитических и отчетных материалов/

• Вперёд